INICIO DE FACTURACION ELECTRONICA CFDI (COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET)
12 de Noviembre de 2010.
Estimados Clientes y
amigos.-
En vista de que hemos visto que a estas fechas
pocas empresas han implementado factura electrónica, aún aquellos que ya
actualizaron su sistema Macro Pro, creímos importante informarles de un punto
que no ha sido considerado.
En Octubre pasado la SHCP
emitió modificaciones a la miscelánea fiscal 2010 afectando el
funcionamiento de la emisión de comprobantes fiscales digitales.
Los clientes que implementen Macro Pro v2.20 en lo
que resta del año y puedan iniciar la emisión de comprobantes digitales al
31/DIC/2010 seguirán trabajando en enero del 2011 en la modalidad actual.
(Emisión de comprobantes por sus propios medios).
Los clientes que empiecen a emitir comprobantes
fiscales digitales a partir del 1o. de enero de 2011, estarán obligados a operar en la nueva modalidad emitiendo CFDIs
(Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
Bajo este nuevo esquema, existe un
intermediario denominado proveedor de certificación de CFDI al cual deberá
enviarse el CFD emitido por el sistema, ese proveedor solicitará un folio
de certificación al SAT, contestará al contribuyente con el folio de
certificación, para que éste pueda terminar de componer el CFDI y esté en
posibilidades de entregarlo a su cliente.
Aunque el comprobante se considera emitido al
momento en que se envía el comprobante digital al proveedor de
certificación, el comprobante impreso, la imagen del documento e incluso la
Addenda, solo serán válidas hasta que el proveedor de certificación regrese
el respectivo folio de certificación y el contribuyente lo integre en la
imagen almacenada en el ERP o sistema emisor.
El tiempo máximo que se indica para que
el proveedor de certificación regrese el folio de
certificación ¡
es de 72 horas !
La miscelánea se publicó el 14 de septiembre de
2010 y el 23 de septiembre se emitieron algunas reglas técnicas. En estos
momentos no hay proveedores de certificación publicados en el sitio del SAT, lo
cual puede verificarse en:
De acuerdo a estas nuevas reglas, Macro Pro sacará
al mercado una nueva revisión a la v2.20 para soportar el trabajar con uno o
más proveedores de certificación. Esto seguramente implicará un costo por cada
factura emitida. Macro Pro no encarecerá el precio que el proveedor de
certificación ofrezca a los clientes, pero en estos momentos no se tiene
información de dichos precios.
En las modificaciones publicadas en el DOF dice:
Generación del CFDI
II.2.23.3.2
El SAT proporcionará
a través de su página de Internet accesos directos a las aplicaciones gratuitas
que deberán poner a disposición del público en general, los proveedores de
certificación de CFDI autorizados.
Entonces, en teoría, existe una posibilidad de que
pueda hacerse la certificación sin incurrir en costos con intermediarios. Sin
embargo, en estos momentos no hay proveedores de certificación publicados ni
las mencionadas aplicaciones gratuitas en el portal del SAT.
Hay empresas operando como PACFD,
proveedores de CFD en el esquema 2010, ellos no pasan en automático a ser proveedores
de comprobantes digitales, tienen que solicitar una nueva autorización con nuevos
requisitos. Es importante no confundir
un PACFD con un proveedor de certificación de CFDI.
En EEUU y otros países del primero mundo los
estándares de facturación electrónica se definen por tipo de industria, incluso
por empresa. El fisco no utiliza el mecanismo como un control de la evasión
fiscal.
En Latinoamérica hay países donde es utilizada
como medida de fiscalización y solo trabajan en la modalidad "por sus
propios medios".
En Brasil trabajan con la certificación en línea,
y comentarios que nos han llegado dicen que a veces el cliente tiene que
esperar hasta 15 minutos para obtener su factura. Esto es creíble si vemos que
el SAT está estableciendo un compromiso de 72 horas para entregar el folio de
certificación.
De tal manera que las alternativas para cumplir
con la disposición son:
1.- Implementar la v2.20 de Macro Pro en 2010 y
empezar a emitir CFD a más tardar el 31/DIC/2010.
2.- Imprimir en comprobantes pre-impresos, los
cuales podrán utilizar durante 2011 (mientras dichos folios no se agoten) y planear el cambio a emisión de CFDI durante
ese año. (Con el riesgo de incurrir en grandes tiempos de espera para entregar
al cliente dada la cantidad de empresas que estarán urgidas por facturar)
Como las modificaciones están saliendo de manera
apresurada, es de esperar que probablemente exista un período de
estabilización.
Aunque existe la posibilidad de trabajar con
formas pre-impresas hasta el 31/DIC/2012, una empresa de buen tamaño no debería
considerar un período tan largo, porque el incremento en la emisión de CFDs o
CFDIs hará que clientes y proveedores empiecen a exigir la factura electrónica
y el respectivo archivo XML con Addenda.
Por otro lado, aún y cuando a partir de 2011
existirán proveedores de certificación de CFDI, ellos solo están obligados a
resguardar los CFDIs por 3 meses y los mismos no incluyen la Addenda, ni la
imagen tal cual quedará almacenada en las computadoras del contribuyente, a
menos que sean ellos los responsables del ERP o sistema que emite el
comprobante fiscal. Así que será la información resguardada en Macro Pro la que
permitirá cumplir con los requisitos fiscales para el almacenamiento de los
comprobantes fiscales digitales de nuestros clientes.
Concluyendo:
Sugerimos ampliamente comenzar a implementar Macro Pro versión 2.2 con
factura electrónica antes del 31 de Diciembre para evitarse grandes
inconvenientes.
Saludos
cordiales.
Macro Pro México 0155 1163 8008
Macro Pro Michoacán 01443 299 3383
