Macro Pro ERP: mayo 2013

De varias empresas hemos escuchado esta constante (dicho de diferentes formas):

"Queremos aumentar nuestras ventas y queremos que los sistemas nos ayuden"

Así que he decidido comenzar una serie de artículos totalmente enfocados en ese tema (tal parece que administrar el negocio ya no es el problema, bien si es así).

Desde hace varios años se ha visto como muchas de las grandes cadenas comerciales han incorporado el uso del monedero electrónico. No lo han dejado de usar !porque da resultado!

Hace unas semanas, de pronto me di cuenta que tenía mi billetera llena de tarjetas:

Del cine (una de cada cadena), de una librería, de una tienda de vitamínicos, de la farmacia.

¿qué se logra con los Monederos electrónicos?

-Crean fidelidad
-Seguimiento al comportamiento de los clientes
-Poder tenerle en una base de datos que nos permita buscarle cuando deja de consumir
-Crear ofertas dirigidas
-Y con todo lo anterior... !vender más!

Así que, como siempre me he llenado la boca de decir que las herramientas que ofrecemos son para PONER AL ALCANCE DE LAS PYMES AQUELLAS HERRAMIENTAS QUE USAN LAS GRANDES COMPAÑÍAS...

(Permítanme entonces, hacer un comercial para recordarles que con Macropro pueden:)

-Macro Pro Business Intelligence o Inteligencia de negocios. (Si tienes 3 minutos no te pierdas el video de BI, es algo viejo, fue de la primera versión)

-Macropro Venta en Línea (Vendedores tomando pedidos y cobranza en la calle)

-Macropro Web (Tu carrito de compras)

Entonces aquí les presento la funcionalidad de Monedero Electrónico con Macropro

Beneficio

Permitir el manejo de monedero electrónico en facturación de ventas lo cual le permitirá al cliente acumular dinero en base a sus compras, y esta pueda ser canjeado en una nueva compra, de tal manera que el cliente pague una parte con dinero electrónico y otra con dinero.

El cliente del monedero electrónico NO será al que se le facture habitualmente simplemente será a quien se le acumule o canjee el dinero electrónico. Aunque tendrá la alternativa para facturarle a el mismo.

· Catalogo de “Artículos”

En la opción de de control+n>datos adicionales en la opción en MONEDERO ELECTRONICO se incluyó la nueva opción de FACTOR, al seleccionar esta opción se permitirá la captura del factor con 4 decimales. También existen las opciónes de PORCENTAJE e IMPORTE, donde se habilitara el registro de un monto específico a considerar en la facturación.

· Se agregó nueva opción catálogo de “Monedero electrónico”

Este es un nuevo catalogo en el cual se permitirá la captura de los siguientes datos

Ø Código

Ø Nombre

Ø Cuenta contable

Ø Dirección

Ø Teléfono

Ø Email

Ø Adicional1 al adicional 5

Se desplegaran la información referente a:

Ø Nombre del cliente del monedero electrónico

Ø Saldo

Ø Saldo x acreditar

· Facturación de ventas

Ventas de contado

Al comenzar la captura de una factura se solicitara el código del monedero electrónico, se leerá por medio de un lector o bien se ingresara el número de tarjeta del monedero electrónico, se desplegara el saldo en dinero electrónico.

Al dar <F10> para grabar, notificara que cuenta con dinero electrónico que si desea aplicarlo a la venta como descuento al afirmar se tomara el importe del monedero como descuento global en la venta y te mostrara las formas de pago para terminar.

Al momento de grabar la venta se descontara el dinero electrónico aplicado a la misma, en el monedero a su vez incrementara el dinero generado por los artículos adquiridos en base a los parámetros anteriormente mencionados.

Ventas de crédito

Ø Se permitirá el canje de dinero electrónico tal como se hace con facturas de contado.

Ø Solo que el dinero electrónico producido por la venta de crédito no se aplicara al monedero hasta que la factura se pague al 100%, se almacenara como saldo por acreditar.

Cancelación de facturas

Al cancelar una factura se restablecerá el estado original del saldo del monedero antes de la venta, es decir se restara el dinero electrónico generado por la venta, y se restablecerá el que haya sido aplicado a la misma.

En caso de ser una factura que tenga saldo se eliminara el saldo por acreditar.

· Devoluciones de ventas

Devolución a factura de contado

Al aplicar una devolución de mercancía se restara el dinero electrónico generado por los artículos devueltos según el precio y factor del mismo.

Devolución a factura de crédito

En caso de las facturas con saldo se restara del saldo por acreditar el monto del dinero electrónico según los artículos devueltos.

Cancelación de devoluciones

Ø Al cancelar una devolución se deberá restablecer al monedero electrónico restado por la misma.

Ø Al cancelar una factura con saldo se restablecerá el dinero pendiente por acreditar.

Ø En caso de que el monedero no tenga saldo este quedara negativo por el importe de la devolución, de tal manera que en la siguiente venta se acumule dinero entonces se neteara negativo + positivo para dar el saldo.

· Reporte “Listado de monedero electrónico”

Los filtros que tiene este nuevo reporte son “código del monedero electrónico inicial” y “código del monedero electrónico final”.

El reporte generado desplegara los datos:

Ø Código

Ø Nombre del cliente del monedero electrónico

Ø Saldo

Ø Saldo x acreditar

· Aplicación de pagos

Proceso de aplicación de pagos

Se modificaron las siguientes opciones:

o Ventas>cargos y abonos

o Ventas>captura de pagos

o Finanzas>caja de pagos

Al pagar al 100% una factura (dejar su saldo en ceros), el saldo por acreditar se aplicara al monedero para que pueda ser utilizado en ventas posteriores. Se restara del pendiente por acreditar y se sumara al monedero.

En caso de los pagos parciales donde la factura queda solo con saldo no aplicara el proceso anterior.

Cancelación de pagos

Al cancelar un pago de alguna factura de crédito (que no haya sido pagada en facturación directamente), que haya sido pagada en alguna de las opciones anteriores, deberá restar del monedero el total del dinero electrónico generado por la venta y restituirlo en el saldo pendiente por aplicar.

· Utilería para movimiento a Saldo a Monedero electrónico

En este Nuevo programa se solicitara los siguientes datos:

o Código del monedero electrónico

o Tipo (cargo/abono)

o Importe

Se desplegaran los datos

o Saldo

o Saldo x acreditar

Al grabar se cargara o abonara el importe capturado al monedero que le corresponda. Lo anterior para poder registrarle un saldo inicial o bien para aumentar o disminuir el saldo al monedero en caso de ser necesario.

· Contabilización de movimiento monedero

Incluye la opción de contabilizar los siguientes movimientos:

o Ventas

o Devoluciones

o Pagos a facturas

o Cancelaciones (facturas, devoluciones y pagos)

Se contara con las siguientes opciones para contabilizar:

o Almacén

o Movimiento (factura, devolución, pagos y cancelaciones)

o Rango de folios

o Rango de fechas

o Asiento

o Concepto del asiento

o Rango de monedero electrónico

o Rango de clientes

Se generara una póliza por cada movimiento mencionado, tomando la cuenta contable asignada al monedero, cuadrando con la cuenta global que se le asigne al asiento repetitivo.

En asientos repetitivos se agregaron estas variables:

o Total cargos y monedero ($M1)

Tomara como valor el dinero electrónico generado por las ventas y tomara la cuenta contable del monedero afectado, de tal manera que se registre un movimiento por cada monedero electrónico.

o Total de abonos x monedero ($M2)

Tomara como valor el dinero electrónico canjeado en cada venta y tomara la cuenta contable del monedero afectado, de tal manera que se registre un movimiento por cada monedero electrónico.

o Total de cargos ($M3)

o Total de abonos($M4)

! No olvidar! Debes tener la versión 2.4 actualizada o no funcionará.