De varias empresas hemos escuchado esta constante (dicho de diferentes formas):
"Queremos aumentar nuestras ventas y queremos que los sistemas nos ayuden"
Así que he decidido comenzar una serie de artículos totalmente enfocados en ese tema (tal parece que administrar el negocio ya no es el problema, bien si es así).
Desde hace varios años se ha visto como muchas de las grandes cadenas comerciales han incorporado el uso del monedero electrónico. No lo han dejado de usar !porque da resultado!
Hace unas semanas, de pronto me di cuenta que tenía mi billetera llena de tarjetas:
Del cine (una de cada cadena), de una librería, de una tienda de vitamínicos, de la farmacia.
¿qué se logra con los Monederos electrónicos?
-Crean fidelidad
-Seguimiento al comportamiento de los clientes
-Poder tenerle en una base de datos que nos permita buscarle cuando deja de consumir
-Crear ofertas dirigidas
-Y con todo lo anterior... !vender más!
Así que, como siempre me he llenado la boca de decir que las herramientas que ofrecemos son para PONER AL ALCANCE DE LAS PYMES AQUELLAS HERRAMIENTAS QUE USAN LAS GRANDES COMPAÑÍAS...
(Permítanme entonces, hacer un comercial para recordarles que con Macropro pueden:)
-Macro Pro Business Intelligence o Inteligencia de negocios. (Si tienes 3 minutos no te pierdas el video de BI, es algo viejo, fue de la primera versión)
-Macropro Venta en Línea (Vendedores tomando pedidos y cobranza en la calle)
-Macropro Web (Tu carrito de compras)
Entonces aquí les presento la funcionalidad de Monedero Electrónico con Macropro
Beneficio
Permitir el manejo de monedero
electrónico en facturación de ventas lo
cual le permitirá al cliente acumular dinero en base a sus compras, y esta
pueda ser canjeado en una nueva compra, de tal manera que el cliente pague una
parte con dinero electrónico y otra con dinero.
El cliente del monedero electrónico NO
será al que se le facture habitualmente simplemente será a quien se le
acumule o canjee el dinero electrónico.
Aunque tendrá la alternativa para facturarle a el mismo.
·
Catalogo de “Artículos”
En la opción de de
control+n>datos adicionales en la
opción en MONEDERO ELECTRONICO se incluyó la nueva opción de FACTOR, al seleccionar esta opción se
permitirá la captura del factor con 4 decimales. También existen las opciónes
de PORCENTAJE e IMPORTE, donde se
habilitara el registro de un monto específico a considerar en la facturación.
· Se agregó nueva opción catálogo de “Monedero electrónico”
Este es un nuevo catalogo en el cual se permitirá la captura
de los siguientes datos
Ø
Código
Ø
Nombre
Ø
Cuenta contable
Ø
Dirección
Ø
Teléfono
Ø
Email
Ø
Adicional1 al adicional 5
Se desplegaran la información referente a:
Ø
Nombre del cliente del monedero electrónico
Ø
Saldo
Ø
Saldo x acreditar
·
Facturación de ventas
Ventas de contado
Al comenzar la captura de una factura se solicitara el
código del monedero electrónico, se leerá por medio de un lector o bien se
ingresara el número de tarjeta del monedero electrónico, se desplegara el saldo
en dinero electrónico.
Al dar <F10> para grabar, notificara que cuenta con
dinero electrónico que si desea aplicarlo a la venta como descuento al afirmar
se tomara el importe del monedero como descuento global en la venta y te
mostrara las formas de pago para terminar.
Al momento de grabar la venta se descontara el dinero
electrónico aplicado a la misma, en el monedero a su vez incrementara el dinero
generado por los artículos adquiridos en base a los parámetros anteriormente
mencionados.
Ventas de crédito
Ø
Se permitirá el canje de dinero
electrónico tal como se hace con facturas de contado.
Ø
Solo que el dinero electrónico
producido por la venta de crédito no se aplicara al monedero hasta que la
factura se pague al 100%, se almacenara como saldo por acreditar.
Cancelación de facturas
Al cancelar una factura se restablecerá el estado original del saldo del monedero
antes de la venta, es decir se restara el dinero electrónico generado por la
venta, y se restablecerá el que haya sido aplicado a la misma.
En caso de ser una factura que tenga saldo se eliminara el
saldo por acreditar.
·
Devoluciones de ventas
Devolución a factura de contado
Al aplicar una devolución de mercancía se restara el dinero
electrónico generado por los artículos devueltos según el precio y factor del
mismo.
Devolución a factura de crédito
En caso de las facturas con saldo se restara del saldo por
acreditar el monto del dinero electrónico según los artículos devueltos.
Cancelación de devoluciones
Ø
Al cancelar una devolución se deberá
restablecer al monedero electrónico restado por la misma.
Ø
Al cancelar una factura con saldo se
restablecerá el dinero pendiente por acreditar.
Ø
En caso de que el monedero no tenga
saldo este quedara negativo por el importe de la devolución, de tal manera que
en la siguiente venta se acumule dinero entonces se neteara negativo + positivo
para dar el saldo.
· Reporte “Listado de monedero electrónico”
Los filtros que tiene este nuevo reporte son “código del monedero electrónico inicial” y “código del monedero electrónico final”.
El reporte generado desplegara los datos:
Ø Código
Ø Nombre del cliente del monedero electrónico
Ø Saldo
Ø Saldo x acreditar
·
Aplicación de pagos
Proceso de aplicación de pagos
Se modificaron las siguientes opciones:
o
Ventas>cargos y abonos
o
Ventas>captura de pagos
o
Finanzas>caja de pagos
Al pagar al 100% una factura (dejar su saldo en ceros), el
saldo por acreditar se aplicara al monedero para que pueda ser utilizado en
ventas posteriores. Se restara del pendiente por acreditar y se sumara al
monedero.
En caso de los pagos parciales donde la factura queda solo
con saldo no aplicara el proceso anterior.
Cancelación de pagos
Al cancelar un pago de alguna factura de crédito (que no
haya sido pagada en facturación directamente), que haya sido pagada en alguna
de las opciones anteriores, deberá restar del monedero el total del dinero
electrónico generado por la venta y restituirlo en el saldo pendiente por
aplicar.
·
Utilería para movimiento a Saldo a Monedero electrónico
En este Nuevo programa se solicitara los siguientes datos:
o
Código del monedero electrónico
o
Tipo (cargo/abono)
o
Importe
Se desplegaran los datos
o
Saldo
o
Saldo x acreditar
Al grabar se cargara o abonara el importe capturado al
monedero que le corresponda. Lo anterior
para poder registrarle un saldo inicial o bien para aumentar o disminuir el
saldo al monedero en caso de ser necesario.
·
Contabilización de
movimiento monedero
Incluye la opción de contabilizar los siguientes
movimientos:
o
Ventas
o
Devoluciones
o
Pagos a facturas
o
Cancelaciones (facturas, devoluciones y
pagos)
Se contara con las siguientes opciones para contabilizar:
o
Almacén
o
Movimiento (factura, devolución, pagos
y cancelaciones)
o
Rango de folios
o
Rango de fechas
o
Asiento
o
Concepto del asiento
o
Rango de monedero electrónico
o
Rango de clientes
Se generara una póliza por cada movimiento mencionado,
tomando la cuenta contable asignada al monedero, cuadrando con la cuenta global
que se le asigne al asiento repetitivo.
En asientos repetitivos se agregaron estas variables:
o
Total cargos y monedero ($M1)
Tomara como valor el dinero electrónico generado por las
ventas y tomara la cuenta contable del monedero afectado, de tal manera que se
registre un movimiento por cada monedero electrónico.
o
Total de abonos x monedero ($M2)
Tomara
como valor el dinero electrónico canjeado en cada venta y tomara la cuenta
contable del monedero afectado, de tal manera que se registre un movimiento por
cada monedero electrónico.
o
Total de cargos ($M3)
o
Total de abonos($M4)
! No olvidar! Debes tener la versión 2.4 actualizada o no funcionará.
Y POR FAVOR !LLENEN LA ENCUESTA!¿A NADIE LE INTERESA QUE LE MEJOREN SU MACROPRO?
¿ALGUNA OTRA SUGERENCIA? ENTIENDO QUE EN LA POLÍTICA NO NOS METAMOS, PERO !VAMOS!, !AQUÍ SE TRATA DE BENEFICIAR TU NEGOCIO!
DEJEN COMENTARIOS DEBAJO!!
SALUDOS Y ESPERANDO QUE ESTA HERRAMIENTA FUNCIONE, QUEDAMOS A SUS ÓRDENES
0155 1163 8008
01443 299 33 83
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