Como evitar robos usando ERP Macropro
Recientemente seguimos observando
que en muchos casos no se está utilizando Macro Pro al 100% (aún en casos donde
sí se ha realizado la labor de configuración y capacitación).
El motivo de este correo es para comunicarles
de forma gráfica y simple lo que llamamos el “Círculo de Control Interno en el
ERP”.
Recordemos una de las definiciones de Control Interno:
“Es la metodología para evitar errores y/o abusos en las
operaciones en una organización de tal manera que el trabajo de una persona sea
supervisada por otra”.
En concreto esto puede realizarse si usamos Macro Pro al
100%, ya que cada
captura afecta a las áreas relacionadas sin opción a falla.
Esto nos lleva a
solo 2 puntos que debemos implementar y al hacerlo, cerrar
ese círculo de
Control Interno:
1. Conciliación Bancaria
2. Inventarios constantes
v A
propósito de la conciliación bancaria: En la última versión
fue incorporada una nueva metodología para realizarla.
Anteriormente era indispensable
entrar en asuntos muy técnicos de interface de archivos del banco.
Hoy es una conciliación totalmente visual que puede
configurarse sin necesidad de mucha ayuda técnica.
¡Así que ya no hay pretextos para
no implementarla!
(Revisar la sección 6.1.2 de su
Documentación).
v Y
en cuanto a los INVENTARIOS,
recordarles que Macro Pro tiene varios años disponiendo de 2 opciones, ADEMAS
DEL CLASICO PROCESO DE INVENTARIOS USANDO MARBETES (Sección 9.6.2.):
a) La aplicación para CONTEOS. Para más
información revisar la siguiente liga:
b) Accediendo
en línea a la base de datos desde dispositivos móviles.
Revisar esta liga:
Esperamos que esta información sea de gran utilidad.
Alfatech
Macropro México
Guanajuato 188 Col. Roma México, D.F.
0155 1163 8008
Macropro Michoacán
Hospital de Etúcuaro 75 Col. Roma Morelia, Michoacán
01443 29933 83
